sexta-feira, 31 de julho de 2009

Logística

Logística, a Ciência das
Articulações de Metas e Resultados


1. A Arte de Construir e Desenvolver
Projetos de Gestão e de Negócios

Uma boa logística comercial, industrial e empresarial quando toma a decisão séria e responsável de criar as condições necessárias para o surgimento de novos projetos de gestão e de negócios, deve raciocinar de modo real e concreto, a partir da experiência real cotidiana, e assim gerar conteúdos de conhecimento de qualidade, que então reflitam o significado dos projetos em questão, o material nele a ser empregado, sua metodologia processual de funcionamento, o conjunto estrutural de seu sistema de desenvolvimento, as condições humanas e ambientais de trabalho, os profissionais que nele serão ativos, o orçamento econômico e financeiro a ser planejado, a tecnologia a ser utilizada, as perspectivas temporárias de execução das tarefas, a organização das idéias e dos ideais a serem perseguidos, o mundo de condições e relações de vida e trabalho, saúde e educação, a situação histórica do momento, as circunstâncias reais e atuais, temporais e ambientais que interferem na realização de suas atividades, a disciplina humana e trabalhista dos envolvidos, o ordenamento gestor dos negócios que ajudem na concretização de suas operações, o capital a ser investido, enfim, empreender um movimento de produção e articulação das ferramentas indispensáveis ao bom sucesso desses projetos, considerando outrossim a genética logística e seu ambiente de processamento dos exercícios de trabalho.
De fato, bons projetos exigem boas idéias, boas intenções de levá-las adiante, bons interesses em jogo e igualmente boas experiências de realização de seus objetivos. Na verdade, um ótimo projeto de gestão e de negócios encontra na sua boa execução logística o caminho para a felicidade de todos os que nele trabalham, desde o mentor de inteligências e intencionalidades até os executores de suas atividades. Sim, nesse sentido todos saem ganhando, não há perdedores mas só vencedores.

2. Calcular as Providências Necessárias

Ao realizar a articulação de eventos, debates, congressos, simpósios, seminários, conferências e demais empreendimentos de negócios, ordenando e disciplinando, planejando e organizando seus compromissos e responsabilidades, o profissional de logística na verdade calcula as providências necessárias para que tais atividades se concretizem de maneira a agradar os participantes e satisfazer os seus desejos, anseios, esperanças e necessidades naquele momento único e insubstituivel a ser experimentado em tempo específico, em local definido e com pessoas determinadas.
Sendo assim, o logista ou o logístico usa a sua lógica construtora de outras, novas e diferentes tendências e possibilidades diante do projeto almejado, formatando planos de ação e configurando as alternativas e oportunidades que nele serão desenvolvidos.
Nessa tarefa, o trabalho da logística é preparar o ambiente de execução dos negócios, fazer o ordenamento das operações a serem então produzidas, disciplinar os seus exercícios físicos e mentais, materiais e espirituais, e organizar seus tempos, momentos e espaços onde se darão as negociações presentes, as atividades interpessoais e os empreendimentos interativos e compartilhados, tornando o intercâmbio de relações humanas e sociais e o relacionamento de grupos e indivíduos ali envolvidos um instante prazeiroso, alegre e otimista, criando ao mesmo tempo um clima de amizade entre as pessoas, geradora de generosidade, fraternidade e solidariedade entre os que se incluem nesses acontecimentos, que têm ora um caráter público ou privado ora um regime comercial, industrial ou empresarial, ou então uma dimensão educativa, cultural e científica, política ou econômica, ou que enquadre o nível e o estado de saúde de comunidades e sociedades em geral, de acordo é óbvio com os interesses em jogo, as intencionalidades propostas, as metas a serem alcançadas e os resultados a serem obtidos.
Tal o trabalho do Agente Logístico e sua equipe de trabalho.

3. Plano de Metas

Vejamos um exemplo de empreendimento logístico e o desenvolvimento de seu plano de metas a partir de um Simpósio sobre Educação cujo tema é “A Qualidade do ensino e a pedagogia da liberdade”ocorrido no Instituto de Educação do Município do Rio de Janeiro, ali na Rua Mariz e Barros, na Praça da Bandeira.
Em primeiro lugar, os profissionais de logística encarregados da articulação, planejamento e organização do Simpósio naquela localidade, projetam o evento no papel ou no computador, fazendo então a sua programação, observando os motivos de sua realização, como se dará o seu processo de atividades dentro dos limites do tempo e lugar e os resultados a serem obtidos e as metas a serem alcançadas durante a manifestação desse acontecimento real de perspectivas pedagógicas que possam orientar os profissionais de educação – professores e professoras, diretores de escolas, inspetores de alunos, coordenadores de turnos, planejadores de currículos, mestres da didática, programadores de cursos, membros dos conselhos de classe e agentes pedagógicos em geral, bem como os psicólogos e orientadores do SOE, Serviço de Orientação Educacional – e demais estudantes e funcionários de colégios, as Secretarias de Educação que provavelmente participarão, e inclusive o Sindicato dos Professores e as Comunidades de moradores e trabalhadores entorno de suas entidades de ensino-aprendizagem, as escolas desse Município, na busca de melhores condições de trabalho para o exercício de suas atividades, um plano de carreira mais justo para esses profissionais, uma maior qualidade de atualização de seus conhecimentos e valores pedagógicos, uma razoável maneira de se relacionar com os alunos e alunas, um bom desempenho artístico, esportivo e recreativo para todos os estudantes, sempre respeitando as diferenças entre eles e valorizando os pequenos detalhes e as pequeninas coisas, necessárias para o ótimo andamento das aulas e do ano letivo que ao final deve satisfazer os desejos e realizar as necessidades planejados por esses profissionais de educação em relação a esse município carioca.
Feito isso, articula-se a parte física e as condições materiais onde ocorrerão tais operações educativas e educadoras, providenciando a higiene e limpeza dos banheiros desse Instituto, o refeitório em que se darão as freqüências alimentares, o auditório para os debates e conferências, os profissionais que discursarão nas palestras solicitadas e que participarão de suas mesas-redondas, as salas de estar para os congressistas e outros envolvidos poderem descansar e fazer um pequeno intervalo durante as ocorrências vividas, os funcionários que trabalharão no presente instante desse fato de orientação escolar e colegial, a acolhida dos participantes, a segurança e a garantia de estabilidade e funcionalidade desse episódio a ser concretizado, os folhetos e boletins de informação e sua propagação no local, ou em jornais, rádios, revistas e na televisão, ou até na internet, a equipe de comando e seus administradores de plantão, o transporte indispensável que possibilitará o movimento de ida e volta para o debate, o recreio e o lazer se possível, o capital a ser investido e que sustentará a sua boa realização, enfim, toda a infra-estrutura a ser providenciada que definirá certamente a qualidade do acontecimento e a excelência de seus conteúdos ali então apresentados.
Tal é o exemplo de uma atividade logística e seu plano de metas.

4. Estratégias Objetivas

Em suas atividades logísticas, o profissional logista tem consciência de que o seu trabalho precisa ter um caráter objetivo, social, coletivo, onde os privilégios sejam abolidos, os interesses particulares sejam excluídos, o egoísmo seja extirpado, as”panelinhas” sejam exterminadas, o individualismo não tenha voz nem vez, o público esteja acima do privado, os desejos e as necessidades de todos superem os anseios e as esperanças de alguns, o bem-comum ultrapasse os bens de grupos minoritários, a cultura da maioria transcenda valores singulares, de tal modo que as ocorrências logísticas favoreçam sempre o bem-estar da coletividade e otimizem a saúde social e pública.
Desse modo as estratégias do logista e de sua equipe de trabalho se transformam em campos de fraternidade e de cooperação mútua, em áreas de solidariedade e recíproca colaboração, causando entre os participantes uma verdadeira comunhão de interesses e ações, identificada com o intercâmbio de culturas diferentes e de mentalidades diversas, proporcionando então a interação de indivíduos, grupos e comunidades lá presentes, os quais passam pois nessa hora a compartilhar entre si os seus problemas cotidianos, as suas produções em forma de conteúdos de conhecimento, as novidades do trabalho e da família, os fatos e as notícias do dia a dia, o encontro e desencontro de amigos e namoradas, as dificuldades do mundo moderno, as contradições da natureza humana e seus limites que devem ser respeitados e compreendidos por todos, os relacionamentos adversos, os contrários que aparecem no convívio com os seres e as coisas que fazem parte de nossas intimidades, as interrogações e os questionamentos sobre o sentido da vida e a razão de viver, a falta de dinheiro para urgentes negociações, o melhor caminho para uma vida financeira equilibrada, os desvios de caráter e as aberrações da personalidade que perseguem muitos conhecidos, os conflitos familiares, a crise no emprego, a superlotação dos supermercados, o próximo filme de cinema, o futebol no maracanã que vai acontecer no domingo que vem, o desfile das escolas de samba na Marquês de Sapucaí no ano seguinte e assim por diante.
Todos esses fenômenos logísticos ocorrem de acordo com as estratégias objetivas pensadas por esses profissionais da área, os quais têm a missão de carregar seus eventos e seminários, debates e discursos, palestras e conferências, de bastante energia vital, a partir de que os acontecimentos ali ora registrados concorram para o bem de todos, a paz coletiva e a felicidade geral de todos os envolvidos.
Essas estratégias sempre necessitam de ser objetivas, vocacionadas para o social e satisfazendo ao mesmo tempo os interesses coletivos.
Se as metas e os resultados desses empreendimentos logísticos tiverem sucesso, então se concluirá que suas estratégias de ação foram bem realizadas.
Tal a felicidade dos logistas.

5. A Boa Organização
Fazer o máximo com o mínimo esforço

Ao se planejar um evento ou uma conferência com debates e palestras paralelas, se deve observar as suas raízes que os fundamentam, os objetivos finais a serem alcançados e o processo a ser empreendido visando a boa construção do acontecimento referido, organizando seus movimentos condicionadores de sua ótima qualidade de exucação bem como pondo em prática um planejamento antes produzido visando as boas metas desejadas e os ótimos resultados a serem adquiridos.
Entra então em operação a seguinte estratégia: “fazer o máximo com o mínimo esforço”.
Essa ferramenta estratégica visa a boa qualidade da ocorrência e sua excelente realização em prol dos envolvidos, os quais obtêm ora as bases fundamentais determinantes de seu bem-estar na ocasião, transformadas em um estado de vida onde imperam o bem a favor dos negócios, a paz nos relacionamentos, a calma e a tranquilidade nas transações e intercâmbios geradoras de uma vida boa impregnada de otimismo nas relações desenvolvidas, alegres conversações e interações coletivas e individuais cujos frutos, efeitos e consequências são o sorriso nos lábios após a reunião, o contentamento mental e emocional presente e insistente ao final dos trabalhos, a constatação de um clima de euforia e entusiasmo em todos os responsáveis pelo processo e um ambiente gerado em que sobressaem a esperança de outras presentes e futuras negociações, novas expectativas para a dinâmica em questão e diferentes possibilidades e alternativas e oportunidades que então se criaram e que a partir de agora vão ser postas em prática.
“Obter o máximo, empenhando-se pouco”, eis o segredo do negócio inteligentemente trabalhando, saudavelmente produzido e logisticamente bem estruturado, bem planejado e bem organizado.
Nada de excessos.
Nada de carências.
Uma boa logística requer equilíbrio, controle da situação e completo domínio das circunstâncias que envolvem o acontecimento.
Bem administrar as negociações e investir bem na sua sustentabilidade, eis a chave de uma ótima produtividade logística cujas conseqüências reais e vitais são a felicidade de todos e o bem integral, efeitos por sua vez de uma liberdade bem ordenada, disciplinada e organizada.
Tal é a boa ordem logística.

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